Правильно сформулированная задача проекта даёт ясное представление о его целях и направлениях. Без чётко поставленных задач сложно понять, был ли проект успешным и что можно улучшить в будущем. Если цели проекта не ясны, то и результаты его выполнения станут неопределёнными. Важно отметить, что задачи не только помогают в достижении конкретных результатов, но и демонстрируют, как эти достижения будут влиять на общую картину бизнеса. Они показывают, как выполненные задачи будут способствовать успеху проекта в целом. Задачи являются основой для эффективного управления проектом.

Представьте, вы ведете проект, и все идеи по нему собираются в одном месте. Это как библиотека, где каждая книга – это отдельная задача. В этом контексте бэклог – https://deveducation.com/ ваш персональный библиотекарь, который отбирает наиболее важные и актуальные «книги» на текущий момент. Этот список задач формируется с учетом приоритетов, заданных командой и заказчиками – чем выше задача, тем она важнее. В этой статье мы подробно расскажем, что такое бэклог, его роль и важность в управлении проектом.

В Yandex Cloud вы можете использовать Yandex Tracker — сервис для управления проектами и создания бэклога любой сложности. Управление бэклогом может сопровождаться серьезными трудностями даже у бывалых менеджеров, потому что иногда задачи нарастают как снежный ком. Однако практика показывает, что есть ряд принципов, которые существенно упростят управление бэклогом Стресс-тестирование программного обеспечения и помогут избежать проблем. Разработка бэклога в контексте Agile-проекта делится на две популярные методологии — Scrum и Kanban.

Продуктовый Бэклог: Методы Составления, Оценки И Приоритизации Задач

Мы изучим, как правильно составить и приоритизировать бэклог, чтобы он помогал, а не усложнял процесс работы. Продуктовый бэклог является основой успешного управления продуктом. Он представляет собой список всех задач и функций, которые должны быть выполнены для достижения целей продукта.

В итоге было превышение бюджета из-за нехватки ресурса, мы с командой не могли брать важные задачи и несли потери. Если вы работали или работаете в банке или финтех-компании, то наверняка слышали про регуляторные требования. Если ваш бэклог забит на 100 percent, у вас не получится в сжатые сроки выполнить требования надзорных органов.

Владелец продукта играет центральную роль в управлении бэклогом, разрабатывая стратегию и задавая направление для развития продукта. Его приоритет — создать наибольшую ценность для пользователей, что означает фокус на задачах, которые напрямую улучшают клиентский опыт и соответствуют бизнес-целям. Он отвечает за создание и приоритизацию списка задач, определяя, какие из них должны быть реализованы в первую очередь для достижения целей проекта.

Каждое обновление бэклога содержит свежую историю, на основе которой заказчик или пользователи могут давать свою обратную связь. Чем дольше идет работа над проектом, тем ценнее сбор такой информации, потому что полноценное развитие проекта без обратной связи невозможно. Используйте систему баллов для оценки времени и ресурсов, необходимых для каждой задачи. Это облегчит планирование работы и поможет грамотно распределить задачи между членами команды.

Вот подробный способ организации бэклога задач в TeamStorm, используя канбан-доски. Это описание того, как должен выглядеть продукт, чтобы он был удобным для пользователя. Причём описание составляют от лица пользователя, заинтересованного в продукте.

Функции продукта — это технические возможности проекта, которые полезны для клиента или конечного пользователя. Руководитель проекта должен обозначить, какие задачи самые важные, и следить за тем, чтобы приоритеты были актуальными. Например, добавить новую функцию по договору с заказчиком ― важно. Но если в приложении вдруг сломалась функция авторизации и в него невозможно войти, исправить ошибку как можно быстрее — приоритет прямо сейчас.

Выведите Важные Задачи На Первый План

– Критически важная задача – задача, которая влияет на работоспособность приложения, на его корректурную работу. Оценивать задачи нужно только тогда, когда утверждено описание. Каждый член команды оценивает задачи исходя из своего опыта и знаний. Оценивая задачу, команда берёт на себя ответственность за сроки её исполнения. На планировании, гейм диз и продюсер доносят до команды бэклог цели и суть каждой новой задачи, после чего команда задет вопросы, чтобы лучше понять, что же должно получиться на выходе. Разобравшись с задачами, каждый член команды дает свою оценку.

• Проверяйте ваш бэклог время от времени, например каждые пару месяцев, чтобы он работал.
• Бэклог продукта позволяет команде ориентироваться в разработке продукта, принимать эффективные решения о порядке и способах разработки.
• Регулярные обсуждения помогают найти общий язык и улучшить принятие решений.
• Функции продукта — это технические возможности проекта, которые полезны для клиента или конечного пользователя.

Пошаговая Инструкция: Как Собрать Бэклог Продукта

В этой Agile-методологии задачи выполняются итерациями или спринтами. Каждый спринт может длиться от 1 до 4 недель, в течение которых разработчики должны выполнить все задачи. В конце каждого спринта команда оценивает свои результаты и определяет, что можно улучшить в следующем. Успех проекта напрямую зависит от того, насколько четко поставлены цели и задачи. Сформулированные правильно цели и задачи помогают команде двигаться в одном направлении, работать слаженно и избежать множества проблем. В управлении проектами цель проекта представляет собой общую картину того, что компания стремится достичь в результате работы над проектом.

Когда бэклог становится слишком большим и ресурсов команды перестает хватать на него в долгосрочной перспективе, вполне можно закрыть задачи, до которых никогда не дойдет очередь. Для будущих исследований помечайте такие задачи специальной меткой, например «Вне объема работ», в трекере задач команды. Оно включает составление дорожной карты продукта, внесение задач в бэклог и общение с командой. Хороший бэклог продукта может быть очень полезен для команды разработчиков. Бэклог релиза — это объединение нескольких отдельных спринтов. Релиз также может делиться на части и разбираться в отдельные спринты.

Техническая ценность — это то, насколько сложно разработчикам будет ее реализовать. Он не задает сильных рамок (формирование этих рамок — отдельная задача других процессов, вроде планирования спринта). Он скорее является ориентиром для команды, и служит для понимания того, что именно нужно сделать. По ходу работы приоритеты могут меняться, именно поэтому владельцу продукта необходимо вовремя обновлять бэклог.

План помогает избежать срывов, учитывая внешние и внутренние факторы, которые могут повлиять на ход работы. Видеть бэклог должны все участники команды, а не только продакт-менеджер или руководитель. Для этого используют физические или виртуальные доски, где каждый видит статус и приоритетность задач, сроки и исполнителей.